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环球速读:​短期内推出结合AI系统,智能点餐机“疫”流而上

近年餐饮业界积极通过科技转型,自助点餐机、扫描二维码点餐等非触式服务渐渐遍布全城。Everyware香港软建旗下4个智能餐饮系统业务于疫下几何级上升,其创办人陈自强及翁志文分享,疫情改变餐饮业及大众对自助点餐服务的态度,回想最初只是部分餐厅吸引客人的噱头,至今已在逾8000家店铺安装使用,成绩令人鼓舞。尽管公司业务已稳占市场领导地位,两人不敢怠慢,目标与更多外卖点餐、网上付款等第三方平台合作,并争取短期内推出结合人工智能(AI)的餐饮业POS系统,稳中求变。

▲Everyware香港软建 旗下4个智能餐饮系统业务于疫下几何级上升, 创办人兼技术总监翁志文Michael指,目前已经有超过8000家店铺安装使用。

顾客扫描二维码查看餐单,选择心仪餐饮,用膳后通过电子支付平台付款,整个自助点餐流程看似简单,背后系统的研发却绝不儿戏。Everyware香港软建早于2012年成立,创办人陈自强(Billy)及身兼技术总监翁志文(Michael)花逾1年时间准备,至2013年,旗下俗称“POS(Point of Sale System)系统”的销售时点讯息系统“餐饮王”正式落户第1家实体食肆,及后有逾50家餐厅的连锁品牌向他们招手,至今已在超过8000家店铺安装使用,服务更拓展至澳洲、新加坡及台湾等地。


(相关资料图)

▲Everyware香港软建另一创办人Billy于疫下远赴澳洲稳守业务。

Billy分享,本身家族生意涉猎饮食业界,有开酒楼、茶餐厅,惟眼见过去数十年来,食肆运作模式没多大革新,极其量只是增设了电脑化的收银机,背后仍然缺乏云端储存和大数据整理,“在2009年或以前,餐厅装设一套系统的门槛要10万至20万,希望研发本地系统令中小企更容易入场,届时整个餐饮业皆能受惠。”他后来在IT业界聚会上认识Michael,两人一拍即合,至今已成拍档达16年。

有效解决人手不足

Everyware是香港首家公司提供一条龙服务,由POS餐饮系统、快餐店门前的自助点餐机,至扫描二维码点餐皆有涉猎。Michael分享,当年餐饮业跟零售业一样,运作上较少科技应用,为了令食肆员工更容易接受“新事物”,起初主力改善落单系统也花了不少工夫,“我们刻意模仿传统收银机的介面和使用流程,令楼面员工感觉毋须学习应用新机器和重新适应,皆可得心应手。”

▲Everyware香港软建曾获香港资讯及通讯科技奖的 “最佳资讯科技初创企业大奖”及“最佳资讯科技初创 企业(软件及应用服务)金奖”。

经过2至3年取得阶段性的功绩,两人在智能手机、互联网还未普及之时,已开始推展员工利用手机落单。Michael指,系统性价比高,成本比市场上同类型的系统便宜,功能却更全面,随即获得餐饮业界的正面反响,“米 店的姐姐一人一部员工手机为客人落单,不用每次手写单后跑回总机入单,免却人为失误,又能省时。”及后为达至减省人手,Everyware推出客人自助点餐的服务,但相关设备有物理限制,小店或未能腾出空间摆放自助点餐及收款机(KIOSK)之馀,讲求顾客服务、员工与食客互动的精致餐饮业也未能受惠,遂再进一步发展扫描二维码自助点餐服务“ODO(Own Device Ordering)自机点”。

港点餐文化复杂 屡现价格争议

Michael补充,以上4款智能餐饮系统相辅相成,而ODO扫码点餐更完善了整个点餐体系,解决食肆面对的不同问题。他举例,部分餐厅不想投放资源购买KIOSK等硬件,甚或不想限制客人在门口排队点餐,也可以选用ODO扫码点餐服务,“餐牌无纸化后,店铺可以根据现况即时作出修订或更改价钱。”他指,系统优化之馀,更有效解决人手不足的问题,“有食肆反映,以往午膳时间要安排6至8人在楼面应付落单,现时减少50%,只需要3至4人。”

然而,非触式服务被外界誉为“双刃剑”,为餐厅减省人手、加快供餐速度的同时,却屡屡出现价格争议。上月,消费者委员会公布,今年首4个月共接获453宗涉及食肆的投诉,当中最主要升幅在于利用手机应用程式订餐,或通过二维码订餐后有价格上的争议。Billy指,并非要为相关餐厅辩护,而是不少软件无法匹配香港複杂的点餐文化。他解释,香港餐厅除了有既定的菜单,茶餐厅各类食品皆可自由组合成为套餐,当中夹杂不同优惠和服务费,“计算一张单的价钱绝非易事。”他指,非触式点餐的首要任务,是确保云端POS系统所接收的讯息跟顾客点餐的内容一致,惟市场上有些提供扫描二维码点餐的公司并非从事餐饮业起家,面对愈见複杂的餐饮配搭,便难以百分百兼容所有商业流程。

▲扫描二维码点餐服务“ODO(Own Device Ordering) 自机点”。

成KeeTa合作伙伴 盼攻第三方平台

Michael亦指,近两年愈来愈多提供非触式点餐服务的公司冒起,但有些系统本身不支援“加一服务费”等功能,即使餐厅员工想收取相关费用,点餐系统也无法显示及计算,故员工只好在楼面贴出徵收额外费用的实体告示,最终跟系统价格不接轨形成争议,顾客用餐的体验亦大打折扣。两人强调,顾客无疑是餐厅的重中之重,食肆利用科技提升业务,也要确保提供正常服务。

疫情3年,Michael留守香港大本型,Billy则远赴澳洲稳守业务。两人坦言,比起过往日见夜见,“小别更胜新婚”,各自有更多时间观摩和研究其他城市的系统研发,更能达知己知彼的佳效。Billy指,除了连锁餐厅,也喜见儿时光顾的麵店选择Everyware的系统,希望市场的触及率愈来愈高。两人也放眼未来,透露公司已跟上月强势攻港、美团旗下的外卖平台KeeTa合作,也有目标与更多网上付款的第三方平台携手,提供更多元化的点餐服务。此外,他们大卖关子,表示正争取短期内推出结合人工智能(AI)的餐饮业POS系统,务求追上时代步伐的同时,也能稳中求变。

在2009年或以前,餐厅装设一套系统的门槛要10万至20万,希望研发本地系统令中小企更容易入场,届时整个餐饮业皆能受惠。Everyware香港软建创办人陈自强

常研究点餐系统 练就分辨供应商“神技”

经营点餐服务使两位创办人患上独特的“职业病”。

Everyware香港软建创办人兼技术总监翁志文分享,最基本的“职业病”在于光顾并非其客户的餐厅时,会不由自主地研究其他点餐系统是否“对顾客友善”。

此外,由于经常探究不同点餐系统,两人已训练至单凭1张点餐单据,便可以推断该餐厅使用哪一家公司的系统,“随意向我们展示任何餐厅的收据,9成也能正确分辨出背后的POS系统供应商!”他解释,练得如此“神技”并不困难,皆因不同供应商的收据,所选用的字体大小、字型、行距、排位和字眼也有异,如有些公司会用“檯号”,有些则会用“ 号”,故能够通过上述细节作出明确分辨。另一创办人陈自强亦笑言,“巴士迷”可以通过引擎的声音辨认出巴士型号,他们能通过单据辨认出供应商,看来也不遑多让。

难忘临危受命 4日内完成餐厅系统

逾8000家店铺中,两人最难忘临危受命,于3至4日内完成一家餐厅的系统设置。

Everyware香港软建创办人兼技术总监翁志文指,一般餐厅在尚未开始装潢的阶段,已经会物色公司进行规划,当中牵涉设计餐单、楼面布局等,待餐桌、灯光、厨房等硬件准备达80%至90%,公司便会到场装设系统和自助点餐机。然而,曾有餐厅在开张前数天,才发现原本僱用的公司所提供的POS餐饮系统不似预期,“听闻由设置至准备开张,已筹备了近2个月,惟至最后数日才发现问题。”他指,当时餐厅所属的商场已为其开幕作出宣传,故客户不能因为系统问题推迟开幕日子,大失分寸,遂联络Everyware“求救”,“由订购机械、制订餐牌、到场度位……原本需时2个多月的流程,团队日以继夜3日内设置好。”他指,庆幸客户和团队在高压情况下互相信任,携手解决问题,现时该餐厅已开拓逾10家分店,仍然选用Everyware的系统。

▲Michael指,4款智能餐饮系统相辅相成,而ODO扫码点餐更完善了整个点餐体系。

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